I. Allgemeine Information und Kontaktdaten
(1) Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetpräsenzen der Orlen Deutschland GmbH im Rahmen des sozialen Netzwerks Instagram. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Inhalte. Für einzelne Angebote und Aktionen, insbesondere für Gewinnspiele, können gesonderte Bedingungen und Informationen gelten, auf die wir auch gesondert hinweisen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen als natürlicher Personen zugeordnet werden können, also beispielsweise Bilder, auf denen sie zu erkennen sind, E-Mail-Adressen, Postings, auf bzw. in denen Sie identifiziert sind oder mittels welcher Sie identifiziert werden können.
(2) Bei Instagram veröffentlichte Informationen sind in der Regel weltweit für jeden abrufbar. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns (und anderen) über Instagram teilen. Instagram ist ein Teil der Facebook-Unternehmensgruppe und teilt mit Facebook sowie mit anderen Facebook-Unternehmen (https://www.facebook.com/help/111814505650678?ref=dp) die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Facebook die Daten der Nutzer seiner Dienste (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook bei Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram unter https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.
Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Facebook/Instagram haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit Facebook/Instagram bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Soweit im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite personenbezogene Daten verarbeitet werden und Facebook allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist
Meta Platforms Ireland Limited (auch: „Facebook/Instagram“)
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Ireland
alleinige Verantwortliche für die Verarbeitung.
Die Kontaktaufnahme zur betrieblichen Datenschutzbeauftragten für Instagram ist überdies unter der nachfolgend genannten Adresse: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 bereitgestellte Kontaktformular möglich. Die Instagram-Datenschutzrichtlinie (http://instagram.com/legal/privacy/) nennt die Kategorien personenbezogener Daten, die bei der Nutzung von Facebook-Produkten (https://www.facebook.com/help/1561485474074139?ref=dp) verarbeitet werden, beschreibt in allgemeiner Form die Zwecke, zu denen diese Daten verwendet werden und nennt die Kategorien von Empfängern, denen diese Daten zugänglich gemacht werden können. In der Datenrichtlinie finden Sie auch Informationen über die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten und Informationen dazu, wie Sie eine erfolgte Einwilligung bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen können. Weitere Informationen zur jeweiligen Rechtsgrundlage finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases.
In der Datenrichtlinie finden Sie auch Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung gegenüber Facebook ausüben können. Unter diesem Punkt finden Sie auch Informationen über Ihr Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten. Nähere Informationen zu Ihren Kontrollmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/2069235856423257. In der Datenrichtlinie finden Sie auch Informationen über die Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden und Informationen über die Kriterien bezüglich der Festlegung dieser Dauer und die Möglichkeit der Sperrung oder Löschung von Instagram-Konten. Die Datenrichtlinie verweist auf die Absicht von Facebook/Instagram, Daten ggf. auch an Drittländer zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika das Niveau des Schutzes für Ihre Daten geringer sein kann als bei einer Verarbeitung innerhalb der EU.
Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen und ihr Browser die Speicherung von Cookies erlaubt, speichert Facebook/Instagram Informationen in Form von kleinen Textdateien im Speicher Ihres Browsers (im Folgenden „Cookies”) und kann auf diese Informationen beim Besuch der Plattform Instagram oder einer Webseite, die Instagram-Technologien einbindet, zugreifen. Nähere Informationen zum Zweck der eingesetzten Cookies, zur Einbindung dieser Cookies durch andere Webseiten und zu Ihren diesbezüglichen Kontrollmöglichkeiten finden Sie hier: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig.
Cookies ermöglichen es Instagram/Facebook, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattform Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen und auch Profile zu Ihrem Verhalten zu bilden. Dies gilt sowohl für bei der Plattform Instagram registrierte, als auch für dort nicht registrierte Personen. Wenn Sie eine solche Nachvollziehbarkeit ihres Verhaltens vermeiden wollen, sollten Sie sich bei Facebook bzw. Instagram abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.
Zusätzlich zu den von Ihnen übermittelten Inhalten sind für uns abhängig von Ihren Privatsphäre-Einstellungen Informationen zu Ihrem Profil, Ihren Gefällt-mir-Angaben und Ihren Beiträgen sichtbar. Wie Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen ändern können, erfahren Sie hier: https://de-de.facebook.com/help/instagram/116024195217477.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme oder Interaktion mit uns über unsere Instagram-Präsenz erfolgt durch uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der Rechtsgrundlage besteht dabei in der Beantwortung Ihres Anliegens sowie in einer angemessenen und zweckentsprechenden Kommunikation mit Ihnen. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (beispielsweise im Rahmen der Teilnahme an Gewinnspielen), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Wir haben unsere Instagram-Seite als Business-Profil eingerichtet und nutzen von Facebook/Instagram bereitgestellte anonymisierte Seitenstatistiken („Instagram Insights”), die uns Erkenntnisse über die Besucher unserer Instagram-Seite und deren Interaktionen mit unserer Instagram-Seite und ihren Inhalten liefern. Wir leisten keinen Beitrag zur Entscheidung über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung von Ereignis-Daten, die der Erstellung von Seitenstatistiken dienen. Die Statistiken beinhalten folgende Informationen:
Wir verwenden diese Daten, um Trends zu erkennen. Ein Rückbezug zu Personen, die diese Ereignisse ausgelöst haben, ist für uns nicht möglich.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Hinblick auf die durch uns erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:
ORLEN Deutschland GmbH
Kurt-Wagener-Str. 7
25337Elmshorn
Tel. +49 (0) 4121 / 47 50 - 0
E-Mail: info@orlen-deutschland.de
Weitere Kontaktinformationen können Sie der Anbieterkennzeichnung unserer Internetseiten (Impressum) entnehmen.
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorstehenden Adresse mit Briefzusatz „Der betriebliche Datenschutzbeauftragte“ sowie per E-Mail unter datenschutz@orlen-deutschland.de.
II. Gewinnspiele
Bei Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel werden die von Ihnen hierbei bereitgestellten, geposteten und/oder ansonsten an uns übermittelten Informationen sowie Ihre für das Gewinnspiel eingereichten Inhalte und die darin etwaig enthaltenen personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet, um das jeweilige Gewinnspiel durchzuführen, Ihre etwaigen Fragen zum Gewinnspiel zu beantworten und um Ihnen im Gewinnfall die Gewinnbenachrichtigung und Ihren Gewinn zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, sofern es sich um die Durchführung des Gewinnspiels handelt, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie darüber hinaus Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, wobei in diesen Fällen unser berechtigtes Interesse in der zeitnahen und effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage besteht. Darüber hinaus können wir in Einzelfällen, beispielsweise zum steuerlichen Nachweis über erfolgte Transaktionen, personenbezogener Daten zum Zweck unserer gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeiten.
III. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht darauf,
Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit uns oder mit unserem Datenschutzbeauftragten auf (E-Mail: datenschutz@orlen-deutschland.de).
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.
IV. Dritte
Ihre im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Instagram-Präsenzen bereitgestellten personenbezogenen Daten geben wir nicht weiter, soweit dies nicht im Rahmen der Zweckbestimmung der jeweiligen Kontaktaufnahme erfolgt. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister, beispielsweise technischer Dienstleister oder Agenturen, die für uns im Bereich der professionellen Betreuung unserer Angebote Leistungen bereitstellen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind bei Vorliegen einer Datenverarbeitung im Auftrag an unsere Weisungen gebunden. Im Rahmen von Gewinnspielen geben wir Ihre Daten weiter, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels oder für die Erfüllung unserer sich daraus ergebenden Verpflichtungen erforderlich wird, beispielsweise an Dienstleister, die wir für die technische Abwicklung des Gewinnspiels heranziehen oder an Logistikunternehmen und Versanddienstleister für die Übermittlung von Gewinnen.
V. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne über unsere oben angegebenen Kontaktdaten an uns. Wir weisen vorsichtshalber darauf hin, dass eine absolute Vertraulichkeit für über das Internet übermittelte Informationen grundsätzlich aus technischen Gründen nicht gewährleistet sein kann, weshalb wir für vertrauliche Informationen eine andere Übermittlungsmethode in Abstimmung mit uns empfehlen.
VI. Speicherdauer
Entsprechend den gesetzlichen Vorschriften speichern wir Ihre Daten jeweils für die Dauer des Zwecks der Verarbeitung und löschen sich hiernach. Gegebenenfalls sind bei Instagram von Ihnen veröffentlichte Beiträge und Reaktionen auf unsere Inhalte auch dauerhaft abrufbar. In diesem Fall werden Ihre Daten, soweit es uns möglich ist, bei Einstellung des Betriebs unserer Instagram-Seite gelöscht. Sofern eine weitergehende Speicherung dieser Daten durch Facebook/Instagram erfolgt, richtet diese sich ausschließlich nach den Bestimmungen in der Instagram-Datenschutzrichtlinie (http://instagram.com/legal/privacy/) und der Instagram-Nutzungsbedingungen (https://help.instagram.com/581066165581870). Im Rahmen von Gewinnspielen erhobene Daten speichern wir für die Dauer der zivilrechtlichen Verjährungsfristen (in der Regel drei Jahre, beginnend mit dem 31.12. des Jahres Anspruchsentstehung), soweit nicht laufende Verfahren oder steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung für die Dauer der Aufbewahrungsfrist erfordern.
Stand: 02/2023